Từ 1/7/2025: Doanh nghiệp không có VNeID sẽ không được truy cập hệ thống thuế điện tử

Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ chỉ có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025. Sau thời điểm này, các tổ chức và doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNeID) để truy cập hệ thống dịch vụ công.

Cụ thể, kể từ ngày 1/7/2025, tất cả tài khoản được cấp trước đây thông qua các cổng dịch vụ công sẽ không còn hiệu lực. Doanh nghiệp chỉ có thể truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống giải quyết thủ tục hành chính các cấp, cũng như hệ thống Thuế điện tử tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn thông qua tài khoản định danh điện tử tổ chức được cấp theo quy định tại Nghị định 69.

Thông báo từ Cổng thông tin điện tử Cục Thuế cũng xác nhận: từ ngày 1/7, hệ thống Thuế điện tử sẽ chỉ cho phép đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử tổ chức. Việc chưa thực hiện định danh kịp thời sẽ khiến doanh nghiệp không thể truy cập hệ thống kê khai, nộp thuế, từ đó ảnh hưởng đến hoạt động tài chính và hành chính của đơn vị.

Tổng cục Thuế khuyến nghị doanh nghiệp chủ động thực hiện định danh điện tử trước thời hạn 30/6/2025 để tránh các rủi ro phát sinh liên quan đến nghĩa vụ thuế và giao dịch với cơ quan nhà nước.

Số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 1/7/2025

Theo Cục Thuế (Bộ Tài chính), bắt đầu từ ngày 1/7/2025, người Việt Nam đã được cấp số định danh cá nhân theo quy định của Luật Căn cước công dân sẽ sử dụng số này thay cho mã số thuế (MST) trong các giao dịch với cơ quan thuế. Không chỉ cá nhân mà cả hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng sẽ sử dụng số định danh của người đại diện để thực hiện nghĩa vụ thuế thay vì dùng MST như hiện nay.

Với những cá nhân được cấp nhiều mã số thuế khác nhau, ngành thuế yêu cầu cập nhật số định danh cá nhân cho tất cả các mã số đã được cấp để hợp nhất thành một. Khi đó, người nộp thuế có thể tra cứu thông tin các mã số thuế cũ và nghĩa vụ đi kèm thông qua hệ thống thuế điện tử sử dụng tài khoản định danh điện tử (VNEID) cấp độ 2. Các loại hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã số thuế trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không cần điều chỉnh lại thông tin.

Riêng đối với các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có địa điểm kinh doanh riêng, từ ngày 1/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm nữa. Thay vào đó, người đại diện hộ kinh doanh sẽ sử dụng số định danh cá nhân duy nhất để thực hiện nghĩa vụ thuế tại địa điểm phát sinh hoạt động. Các mã số thuế địa điểm được cấp trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số định danh cá nhân mà không yêu cầu thủ tục bổ sung.

Để hỗ trợ người dân kiểm tra tình trạng thông tin đăng ký thuế của mình, cơ quan thuế cung cấp nhiều kênh tra cứu như cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ gdt.gov.vn, cổng Thuế điện tử tại thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc qua ứng dụng icanhan, eTaxMobile. Người dân cũng có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế nơi cư trú để được hỗ trợ và nhận thông báo khi có yêu cầu điều chỉnh.

Hiện nay, cơ quan thuế đang thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu thuế cá nhân nhằm đảm bảo quá trình chuyển đổi sang sử dụng số định danh cá nhân được thực hiện trơn tru, đúng tiến độ. Đồng thời, người nộp thuế cần theo dõi kỹ các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời.

Với các mẫu tờ khai, hóa đơn, chứng từ nộp thuế, sau thời điểm 1/7/2025, người nộp thuế sẽ ghi số định danh cá nhân vào mục "MST" theo đúng quy định. Việc chuyển đổi này không làm thay đổi bản chất các giao dịch hoặc nghĩa vụ thuế, nhưng yêu cầu phải sử dụng đúng mã số mới được chuẩn hóa.

Hướng dẫn thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Căn cứ Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, trình tự cấp tài khoản định danh điện tử đối với tổ chức, doanh nghiệp được thực hiện theo hai hình thức:

1. Đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID:

• Người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền hợp lệ) đăng nhập Ứng dụng định danh điện tử quốc gia VNeID bằng tài khoản mức độ 2.

• Cung cấp đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

• Gửi đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức sau khi có sự đồng ý của toàn bộ người đại diện pháp luật khác (nếu có).

2. Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Công an:

• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị (mẫu TK02) ban hành kèm theo Nghị định 69/2024.

• Nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước công dân tại địa phương.

Mẫu TK02.docx

Tải về DOCX • 25KB

Quy trình xác minh và thời hạn xử lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan định danh sẽ kiểm tra, xác thực thông tin tổ chức qua các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành.

• Nếu tổ chức đã có thông tin đầy đủ trong các hệ thống dữ liệu: thời gian xử lý không quá 3 ngày làm việc

• Nếu cần xác minh thêm thông tin: thời gian xử lý tối đa 15 ngày làm việc

Kết quả được thông báo đến người đăng ký qua ứng dụng VNeID, số điện thoại chính chủ, hoặc email. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo từ chối qua văn bản, tin nhắn hoặc tài khoản định danh.

Tóm lại, từ ngày 1/7/2025, mọi tổ chức và doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hệ thống thuế điện tử và dịch vụ công trực tuyến bắt buộc phải có tài khoản VNeID tổ chức. Việc chủ động đăng ký và hoàn thiện thủ tục định danh điện tử là yêu cầu cấp thiết, tránh gián đoạn trong quá trình vận hành doanh nghiệp và thực hiện nghĩa vụ thuế.