THỦ TỤC XUẤT KHẨU CÀ PHÊ SANG MỸ CHI TIẾT
- Phoenix International Logistics
- 21 thg 11, 2025
- 5 phút đọc
Ngày 14-11 vừa qua, Tổng thống Donald Trump đã áp dụng miễn thuế đối ứng với hàng loạt thực phẩm và nông sản, trong đó có cà phê. Dự đoán sẽ mở ra một cơ hội đầy tiềm năng cho cà phê Việt Nam trong thị trường rộng lớn này.
Việc hiểu và thực hiện đúng thủ tục xuất khẩu cà phê sang Mỹ từ ban đầu giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình xuất khẩu, thông quan diễn ra suôn sẻ - nhanh chóng, hưởng ưu đãi thuế mà còn nâng cao uy tín thương hiệu Việt Nam trên thị trường quốc tế.
Vậy để xuất khẩu cà phê sang Mỹ cần những thủ tục gì, chứng nhận chất lượng nào? Hãy cùng Phoenix Logistics Vietnam tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
Cà phê xuất khẩu sang Mỹ cần đáp ứng các tiêu chuẩn gì?
1.1. Tiêu chuẩn chất lượng cà phê:
Hiện nay, TCVN 4193:2018 là bộ tiêu chuẩn phổ biến nhất quy định cụ thể về chất lượng cà phê nhân xanh Robusta và Arabica. Theo đó, cà phê nhân xuất khẩu phải đạt các chỉ tiêu sau:
Chỉ tiêu kỹ thuật | Yêu cầu tiêu chuẩn (TCVN 4193:2018) |
Độ ẩm tối đa | ≤ 12,5% |
Tỷ lệ hạt lỗi (đen, vỡ, hư hỏng) | ≤ 5% (tùy loại) |
Tạp chất (đất, sỏi, cành, vỏ) | ≤ 0,5% |
Kích cỡ sàng (Screen size) | S16 – S18 cho Robusta, S15 – S17 cho Arabica |
Mùi vị | Tự nhiên, không có mùi lạ hoặc mốc |
Những chỉ tiêu này được xem là “chuẩn đầu ra” cho chất lượng cà phê nhân xanh xuất khẩu. Việc tuân thủ nghiêm ngặt giúp chất lượng hạt cà phê Việt Nam được độ đồng đều, dễ dàng được chấp nhận tại các thị trường quốc tế.
Hiện nay, có nhiều đơn vị kiểm định chất lượng và cấp chứng nhận cà phê xuất khẩu được quốc tế công nhận, bạn có thể tham khảo các đơn vị sau:
Vinacontrol – chuyên kiểm định, cấp chứng nhận chất lượng, xuất xứ, số lượng.
Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3 (QUATEST 3) - là tổ chức chứng nhận chất lượng sản phẩm với các tiêu chuẩn Việt Nam và tiêu chuẩn Quốc tế
CafeControl – đơn vị chuyên kiểm định cà phê nhân xanh theo tiêu chuẩn TCVN và SCA.
SGS Việt Nam – tổ chức kiểm định quốc tế, công nhận trên 140 quốc gia.
1.2. Tiêu chuẩn FDA cho doanh nghiệp - cơ sở sản xuất xuất khẩu cà phê
Việc xuất nhập khẩu cà phê nhân xanh vào thị trường Mỹ đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt, trong đó chứng nhận từ Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) là yếu tố bắt buộc. Đây không chỉ là bước kiểm tra về mặt pháp lý, mà còn giúp khẳng định chất lượng chất lượng sản phẩm, giúp cà phê của bạn dễ dàng tiếp cận thị trường rộng lớn và đầy tiềm năng này.
1.3. Tiêu chuẩn nhãn mác sản phẩm:
Bao bì phải tuân thủ quy định ghi nhãn của FDA: thành phần, khối lượng, nguồn gốc, nhà nhập khẩu, hạn sử dụng
1.4. Các giấy chứng nhận chất lượng khác: Doanh nghiệp cần liên hệ với đối tác nhập khẩu tại Mỹ để xác định yêu cầu cụ thể, chẳng hạn như kiểm dịch thực vật, chứng nhận an toàn thực phẩm, kiểm định chất lượng. Việc tuân thủ các điều kiện này không chỉ giúp thông quan suôn sẻ mà còn tăng uy tín sản phẩm trên thị trường quốc tế.
Ngoài ra, trong bối cảnh hiện nay, Doanh nghiệp nên chủ động hướng tới chứng nhận SCA, Organic hoặc Rainforest Alliance để nâng giá trị sản phẩm và dễ dàng tiếp cận thị trường Mỹ hơn
Bộ chứng từ xuất khẩu cà phê gồm những gì?
Hồ sơ xuất khẩu cà phê sang Mỹ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Danh sách hồ sơ cụ thể được quy định tại Thông tư 39/2018/TT-BTC, kèm theo các yêu cầu thực tế từ thị trường Mỹ. Dưới đây là danh sách các chứng từ cần chuẩn bị cho bộ chứng từ xuất khẩu cà phê đến Mỹ:
Tờ khai xuất khẩu: Mã HS cho mặt hàng cà phê doanh nghiệp cần kiểm tra mã HS (nhóm 0901) để áp dụng đúng thuế suất. (Tham khảo cách tra cứu mã số HS)
Hóa đơn thương mại (Commercial invoice):Mô tả chi tiết giao dịch, bao gồm giá cả, số lượng, chất lượng và điều khoản thanh toán.
Hợp đồng thương mại (Sales contract): Thỏa thuận mua bán giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu;
Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển do hãng tàu cấp;
Phiếu đóng gói (Packing list): Chi tiết số lượng, trọng lượng, cách đóng gói hàng hóa;
Chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Nếu đối tác mua hàng yêu cầu, nộp 01 bản chính do Chi cục Bảo vệ Thực vật cấp. Chứng nhận sản phẩm không mang mầm bệnh và tuân thủ quy định kiểm dịch của FDA - Mỹ;
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): form ICO, qua hệ thống của Cục Xuất nhập khẩu tại địa chỉ https://ecosys.gov.vn/ giúp xác minh nguồn gốc hàng hóa và hưởng ưu đãi thuế
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate): Cần thiết để đảm bảo container và hàng hóa không có côn trùng, sâu bọ.
Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate). Ảnh: Internet Phoenix Logistics Vietnam hi vọng qua bài viết này, bạn sẽ nắm được tổng thể những chứng từ xuất khẩu cần thiết để xuất khẩu cà phê sang Mỹ - thị trường đầy tìm năng khi chính sách miễn thuế đã được áp dụng.
Song song với lợi thế miễn thuế giúp mở rộng thị trường, doanh nghiệp Việt cần nghiêm túc đầu tư vào chiến lược toàn diện: từ sản phẩm, thương hiệu, qui trình sản xuất chế biến đến logistics và theo dõi chính sách. Chỉ khi cân bằng được các yếu tố này, cà phê Việt mới có thể tận dụng tối đa ưu thế thuế và ghi dấu ấn bền vững tại thị trường Mỹ. Và Phoenix Logistics Vietnam rất mong được đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong hành trình luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong hành trình đưa nông sản Việt vươn xa hơn vào thị trường quốc tế.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế và giải pháp logistics Việt Nam, Phoenix hiểu rằng mỗi lô hàng không chỉ là sản phẩm, mà còn là uy tín và tâm huyết của người làm xuất khẩu.
Phoenix Logistics Vietnam đặt mục tiêu trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy cho các doanh nghiệp Việt — nơi chia sẻ kinh nghiệm, cung cấp những giải pháp logistics, phước án vận chuyển phù hợp và cùng nhau thích ứng linh hoạt trước biến động thương mại toàn cầu, để hàng Việt vươn xa hơn trên thị trường Mỹ một cách bền vững.
>>Hãy liên hệ Phoenix Logistics để được tư vấn nhanh nhất
LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI
(+84) 94 6901199 (Ms. Linh)
TP. Hồ Chí Minh: Tầng 2, tòa nhà HALO, số 10, đường Phan Đình Giót, phường Tân Sơn Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh
Hà Nội: Tầng 13, Tòa nhà Licogi 13, Số 164 đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Bình luận